Sous l’autorité du Directeur des supports et de l’innovation de l’association et en collaboration avec une Assistante RH, vous serez amené(e) à réaliser notamment les principales missions suivantes :
Gestion administrative du personnel et de la paie
- Superviser et/ou réaliser la gestion administrative des nouveaux collaborateur(rice)s : envoi et collecte des documents d'embauche, déclarations et affiliations aux organismes, rédaction des contrats de travail.
- Superviser et/ou réaliser le suivi de la vie administrative des collaborateur(rice)s : rédaction des avenants aux contrats de travail et notifications réglementaires diverses, suivi des visites médicales, dossiers de prévoyance, tenue à jour des dossiers du personnel, suivi des effectifs dossiers disciplinaires.
- Superviser et/ou gérer la paie dans le respect de la législation en vigueur : veille juridique, calcul et saisie des éléments de paie, gestion des absences, soldes de tout compte, DSN, déclarations sociales, contacts avec les organismes sociaux, reporting aux services financiers, contrôle des paies.
- Répondre aux sollicitations des collaborateur(rice)s et aux obligations " institutionnelles " (DREETS, OPCO, Pôle Emploi...).
Relations sociales
- Définir la feuille de route sociale, proposer et piloter les projets concernant les relations sociales dans l'association.
- Animer les relations et les négociations avec les partenaires sociaux et entretenir le dialogue social.
- Conseiller la Direction générale dans le cadre des projets de l'association qui peuvent avoir un impact en matière de relations sociales.
- Organiser les élections professionnelles.
- Procéder à la rédaction d’accords et/ou de documents (convocations, procès-verbaux, charte, etc.) nécessaires à la négociation sociale.
Emplois & Compétences
- Participer à la définition et l’actualisation des fiches métiers et du référentiel compétences de l’association dans une logique prospective de Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP).
- Identifier en lien avec les Directions et les membres du Management les besoins en formation et procéder à l’élaboration, au pilotage et à l’évaluation du plan de développement des compétences de nos collaborateur(rice)s.
- Proposer des solutions innovantes en matière d’animation et de pédagogie en formation.
- Mettre en œuvre le processus des entretiens d’évaluation et faire vivre un Comité de carrière au sein de l’association.
- Procéder à la rédaction des annonces d’offres d’emploi et piloter le processus de recrutement du sourcing à l’intégration dans les équipes.
En complément, faire vivre et développer notre politique RH notamment dans les domaines suivants :
- Développer la Qualité de Vie au Travail (QVT) : mise en œuvre d’actions en faveur du bien-être au travail et de l’équilibre vie privée / vie professionnelle.
- Promouvoir l’égalité professionnelle F/H : calcul annuel de l’index égalité professionnelle F/H et transmission aux services de l’inspection du travail (Dreets).
- Développer une politique RH en faveur de l’inclusion des personnes en situation de handicap : recrutement, maintien dans l’emploi, communication à destination des collaborateur(rice)s de l’association sur le processus de reconnaissance en qualité de travailleurs handicapés (RQTH), développement de partenariats avec des organismes et associations en lien avec des personnes en situation de handicap en recherche d’emploi.
- Promouvoir un environnement de travail favorable au développement de relations de travail apaisées et bienveillantes : élaboration d’enquêtes sociales internes, proposition d’actions de formation en faveur d’un management bienveillant, etc.
- Participer à notre politique de Responsabilité Sociétale (ex : mise en œuvre de nos fiches action, animation de réunion(s), évaluation des actions, reporting d’indicateurs, communication, etc.).
- Être moteur dans la modernisation et la digitalisation des processus RH.
- Contribuer à la communication interne de l’association sur des sujets RH.
PROFIL RECHERCHÉ
- De formation Bac+4/+5 (Ressources Humaines et/ou Droit social), vous faites preuve d’une agilité technique sur tous les champs des ressources humaines, et vous justifiez d'une expérience d'a minima 5 ans sur une fonction similaire, si possible dans le secteur associatif en lien avec le médico-social.
- Vous disposez d’une très bonne connaissance du droit social français, des différents domaines des ressources humaines et de la réglementation en lien avec la paie.
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH.
- Votre sens de la rigueur et vos qualités rédactionnelles et de communicant(e) sont des atouts essentiels pour l’exercice de cet emploi.
- Orienté(e) terrain, vous savez vous adapter à chaque situation et réagir rapidement.
- Vous partagez nos valeurs et le sens de notre raison d’être.
AVANTAGES
- Salaire convention 66 CC cadre classe 2 niveau 2 (coefficient 770) selon expérience et niveau de diplôme
- Statut cadre – CCN des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966.
- Forfait jours (212j/an) & Télétravail possible.
- L'opportunité de participer à la vie d’une association riche de sens et en pleine croissance dans un environnement de travail à taille humaine et une atmosphère conviviale et solidaire.
- Déplacements ponctuels sur le département du Rhône sans découchés à prévoir (permis B nécessaire)
- Lieu de travail – Lyon 8éme
Pour postuler, merci d'adresser votre candidature complète (LM et CV) à l'attention de :
M. Garelli : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
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